Plan de negocios, hacerlo o no hacerlo, he ahí el dilema…

Cada vez que un emprendedor entra a nuestra oficina solicitando apoyo para potenciar su negocio y le preguntamos rápidamente si alguna vez ha armado un “plan de negocios” y acto seguido vemos como se le desfigura el rostro… casi como si le estuviéramos preguntando por la integral triple de  e^x, para la mayoría ya hablar de plan, suena maquiavélico, en parte lo és, pero no en el sentido total del florentino Maquiavelo, este plan debe dejar de lado la hipocresía y claramente intentar no dañar a terceros voluntariamente al menos, pues en los negocios dado que es una lucha constante por ganarse un espacio de alguna manera siempre deja a alguien herido en el camino.

El plan de negocios mis amigos, moléstele a quien le moleste y duélale a quien le duela es absoluta y permanentemente necesario para quien de verdad quiera tener una empresa que se aprecie como tal, aunque un plan de negocios por lo general queda desactualizado exactamente al momento de decir que lo terminaste y le diste guardar al archivo, es imprescindible tenerlo escrito y leerlo continuamente y mejorarlo según los hechos vayan ocurriendo.

Un plan de negocios bien desarrollado es la guía espiritual de tu negocio, que como somos un apóstol del mismo la vamos escribiendo y reescribiendo a medida que sea necesaria sin vergüenza ni reparos. Independiente del PRODUCTO O SERVICIO que pretendas desarrollar, independiente del TAMAÑO del negocio que vas a tener, un plan siempre te ayudará a tener claridad del medio donde te estas moviendo, de quienes están a tu lado, de quienes necesitas, de las alianzas que debes armar, de en que debes focalizar el gasto de recursos etc etc etc…. finalmente un plan de negocio lo que permitirá es que puedas en el camino ir tomando la mejor decisión respecto del objetivo planteado (otra cosa será determinar ese objetivo y si ese es el correcto o no, o si es lo mejor que puedes hacer) en fin … pero sin duda te permitirá tomar la decisión con energía, fuerza y decisión.  Para un emprendedor la seguridad en la toma de decisiones es clave por un lado y por otro un bien escaso pues uno sabe que la posibilidad de equivocarse esta a la vuelta de la esquina, un plan de negocios entonces viene entonces a apoyar la decisión del emprendedor.

En internet encontrarán miles y miles de artículos relacionados con los planes de negocios, plantillas para su realización y otras tantas columnas que los invitarán a armar un buen plan… sin embargo mi experiencia indica que hay que hacerlo paso a paso, y que lo mejor de todo es armarlo cuando estas pensando en un negocio, bajo la premisa “Gasta poco pero gástatelo rápido” esto quiere decir, al principio invierte poco en tu negocio pero que esa inversión nos permita saber si lo que tenemos entre manos tiene o no futuro con la mayor rapidez posible y no generar negocios que estamos eternamente esperando que el momento ocurra.

Nuestra metodología en la empresa cuando apoyamos a emprendedores es dividir el plan en 4 fases y como creemos en lo que hacemos hasta nombre a cada fase le hemos puesto:

FASE 1 NACE: En ella tenemos 3 objetivos claros, Generar la idea de negocios y definir la empresa a crear ( Cuál es el negocio que quiere crear por qué crees que esta es una oportunidad de negocios),  definir la estrategia para lograr que esto sea exitoso determinar que dificultades probables encontrarás y como lograrás vencerlas) y por ultimo lo más más importante, pues habitualmente nos encontramos con gente que nos dice que tiene un producto o servicio único en el mundo… esto es realizar un buen análisis del micro y macro entorno donde se va a desenvolver el negocio, quienes están en el mercado, como es ese mercado, quien es mi competencia, como es esta competencia, que tecnologías voy a usar, en que estado me encuentro como empresa, regulaciones especiales (leyes, beneficios a los que me puedo acoger) en fin … el medio donde me voy a desenvolver debe estar claro como el agua.

Habiendo desarrollado la fase 1 nos daremos cuenta de si lo que tenemos entre manos es un negocio con el potencial de crecimiento que creemos y si vale o no la pena continuar adelante, pues puede ser que nos demos cuenta que sobre dimensionamos nuestro negocios y que no vale la pena continuar, por el contrario nos podemos encontrar que tenemos una excelente oportunidad y que necesariamente esto hay que armarlo…

FASE 2 CONCRETA: En esta fase nos dedicamos a determinar primero las actividades para hacer realidad nuestro negocio, más allá de lo típico, escriturar la sociedad, pacto de accionistas si corresponde, permisos, patententes, cuenta corriente bancaria etc, debemos armar un plan de actividades para sacar adelante el negocio, que actividades y cuando deben concretarse…Determinar además quienes serán parte de este negocio, quien será el “Equipo Emprendedor”, quién es el socio ideal (recuerden que un socio ideal no es aquel que se llevan bien o es su mejor amigo, mas bien es aquel que puede asumir compromisos y actividades para las cuales ustedes no son los más adecuados o tienen debilidades) un socio es un complemento de uno, es la otra mitad que a uno le hace falta para salir adelante , asi si uno es bueno para vender, otro será bueno para ejecutar, para buscar los clientes o para armar a estrategia.

FASE 3 CRECE: Es momento de definir las alianzas que haran que las barreras de entradas de tus competidores crezcan, es necesario tener claridad con quienes te vas a relacionar, quienes estratégicamente es bueno que te vinculen y como deben hacer ese vínculo, de la misma manera es el primer momento para inyectar recursos al negocio, por lo general aqui no siempre es mucho lo que se necesita entonces se recomienda usar la red APA ( ahorros, parientes y amigos) tal vez un crédito que no necesariamente es lo más recomendable. En esta etapa es imprescindible determinar bien el capital de trabajo necesario ( un 30% de las empresa se desarman por no calcular bien cuanto necesitan para trabajar) y bueno tener la claridad total de cuanto necesitan para implementar finalmente el negocio.

FASE 4 EXPANDE: llega el momento de penetrar como corresponde el mercado, armar una estrategia de posicionamiento, revisar con calma y ordenar canales de distribución, armar un plan de marketing y comunicaciones, definir bien cual va a ser el potencial de crecimiento del negocio, determinar los nunca bien ponderados VAN y TIR de nuestra actividad. Finalmente es el momento de darle un segundo aire a la empresa y salir en busca de un potencial inversionista que crea en lo que estamos desarrollando y que tenga no solo el dinero sino también los contactos para poder vincularnos correctamente en el mercado.

Pues bien de ahí en adelante, los negocios tienen de todos los sabores, por nuestra parte es lo que podemos aportar, luego vendrán temas de management, rrhh, tributarios etc etc etc… pero que son propios de la gran empresa que haz logrado montar.

Se habrán dado cuenta que hacer un plan de negocios no es una perdida ni de dinero ni de tiempo…es más bien una inversión y un apoyo permanente a la toma de decisiones. Frente a la decisión de hacerlo o no hacerlo, la respuesta es clara…

Éxito entonces y si quieren una ayuda para armar su plan de negocios,

…no duden en contactarnos  ;)

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